Codice di condotta per la compliance
Noi, la SIC GR e le sue imprese affiliate, non ci limitiamo ai regolamenti e all’organizzazione, bensì ci adoperiamo intensamente per sviluppare una consapevolezza e una cultura, ai fini delle quali è stato definito un pluriennale programma di compliance.
Ci impegniamo a rispettare le direttive sulla compliance, che non costituiscono un’opzione, bensì un obbligo. Nell’ambito di workshop, seminari e corsi di formazione l’Associazione ha verificato tutte le procedure e tutti documenti in relazione alla compliance e trasmette queste conoscenze sotto forma di perfezionamenti professionali e seminari. In caso di incertezza ci rivolgiamo all’Ufficio di direzione.
Diritto sui cartelli
Rispettiamo le normative rilevanti di diritto sulla concorrenza.
Non aderiamo ad accordi e comportamenti miranti a limitare la concorrenza, in particolare a intese con concorrenti su prezzi, quantitativi, condizioni e ripartizione del mercato.
Nei contatti con i concorrenti e i partner commerciali noi e le nostre collaboratrici e i nostri collaboratori non parliamo di affari interni, per es. bandi, prezzi, costi, resoconti di mercato o altre informazioni aziendali interne, dalle quali concorrenti o partner commerciali potrebbero trarre vantaggi competitivi o attraverso le quali, tramite il loro scambio, viene neutralizzata la concorrenza.
Protezione dei dati
Ci atteniamo alla legge sulla protezione dei dati, rilevando, elaborando e utilizzando dati riferiti a persone unicamente nella misura consentita dalla legge.
Trattiamo in modo confidenziale i documenti, che contengono dati personali sulle nostre collaboratrici e sui nostri collaboratori, informazioni non pubbliche, documentazione sui clienti o sui fornitori. Questa documentazione viene custodita con cura, divulgata solo a persone autorizzate e preservati in maniera adeguata dalla visione di terzi come pure di collaboratrici e collaboratori non coinvolti.
I dati relativi a persone vengono rilevati, elaborati o utilizzati, unicamente per quanto ciò sia necessario e sussista un’adeguata base legale o un consenso. L’utilizzo dei dati deve risultare trasparente per le persone interessate. Per l’elaborazione dei dati da parte di fornitori di servizi esterni vigono i medesimi requisiti. Devono essere tutelati i diritti all’informazione, alla rettifica, all’obiezione e alla cancellazione.
Corruzione
Non tolleriamo alcuna corruzione o altre pratiche commerciali sleali.
Non proponiamo incentivi, privilegi o agevolazioni, che influenzano decisioni commerciali oggettive, oneste e corrette.
Regali, pranzi e cene di lavoro, manifestazioni informative, eventi di rappresentanza o di intrattenimento possono essere uno strumento legittimo per instaurare e coltivare relazioni commerciali. Tuttavia, non devono mai servire ad acquisire vantaggi commerciali sleali e non devono mai concretizzarsi in una maniera o in una dimensione tale da indurre a mettere in discussione l’indipendenza e il discernimento di quanti sono coinvolti.
Va prestata particolare cautela nei contatti con chi detiene una funzione pubblica o una carica. In questo contesto devono essere rispettate le regole per regali e inviti del relativo datore di lavoro.
Donazioni e sponsorizzazioni
Anche le donazioni e le sponsorizzazioni possono influenzare le decisioni. Pertanto non possono servire ad acquisire vantaggi sleali presso i partner commerciali.
Altri ambiti soggetti alla compliance
Fornitori
Ai nostri partner commerciali segnaliamo il nostro codice di condotta e ci aspettiamo che impostino la propria attività commerciale nel rispetto di questi principi.
Finanze e fiscalità
Siamo consapevoli della responsabilità sociale nell’adempimento degli obblighi finanziari e fiscali e ne riconosciamo la rispettiva osservanza.
Riciclaggio di denaro
Adottiamo tutte le misure indispensabili a norma di legge per impedire il riciclaggio di denaro nella nostra sfera d’influenza. In caso di sospetto contattiamo l’Ufficio di direzione della SIC GR.
Tutela lavoro e della salute
Praticando una tutela del lavoro coerente e preventiva sui cantieri evitiamo la messa in pericolo delle persone e offrendo buone condizioni di lavoro promuoviamo il mantenimento della salute.
Protezione dell’ambiente
Aderiamo ai principi della gestione economica sostenibile e della protezione dell’ambente e li riconosciamo quai valori aziendali.
Funzione esemplare – formazione
Siamo responsabili per il rispetto della compliance, ma possiamo anche designare in azienda una persona di riferimento in materia di compliance. Svolgiamo una funzione esemplare e di fronte alle nostre collaboratrici e ai nostri collaboratori, ai nostri quadri e dirigenti siamo di esempio nel praticare i principi di condotta.
Ci aggiorniamo e perfezioniamo sistematicamente e facciamo uso dei promemoria, delle possibilità di istruzione e delle conferenze correlati ai temi della compliance. Il rapporto annuale riferisce dello stato di avanzamento del programma sulla compliance (rischi, avvenimenti, formazioni, manifestazioni, partecipazione e prospettiva futura).
Conseguenze
In caso di violazione del codice di condotta ci assoggettiamo alle conseguenze disciplinari stabilite nello statuto. Siamo consapevoli che le violazioni della compliance possono anche implicare ripercussioni di diritto penale e di responsabilità civile.
Entrata in vigore
Il presente regolamento è stato approvato dall’Assemblea generale della SIC GR del 26 aprile 2019 ed entra in vigore il 1° maggio 2019.
